Переход на ЭТрН и ЭПД с 1 сентября 2026 года — важная информация!

Сообщаем, что с 1 сентября 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который закрепляет обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) и электронные транспортные накладные (ЭТрН) для всех участников грузоперевозок — грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. В электронном виде оформляются транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, а также другие предусмотренные законодательством перевозочные и экспедиторские документы. Электронные перевозочные документы передаются через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). В связи с этим наша компания переходит на электронный обмен перевозочными документами, включая электронные транспортные накладные (ЭТрН), с использованием сервиса 1С-ЭДО / 1С-ЭПД. 

Для организации электронного взаимодействия используется оператор информационных систем электронных перевозочных документов АО «Калуга Астрал», интегрированный с ГИС ЭПД. 

Что это означает для вас:


1. Электронный обмен перевозочными документами. 

Перевозочные документы, включая электронные транспортные накладные (ЭТрН), будут формироваться, передаваться и подписываться в электронном виде через систему электронного документооборота. Приём и подписание входящих документов через 1С-ЭДО — бесплатно. Оплате подлежит только отправка исходящих документов; получение и подписание входящих не требует дополнительных платежей. 

2. Необходимо обеспечить готовность к работе с ЭПД.

Просим наших Клиентов и Партнёров заранее проверить техническую возможность получения, оформления и подписания электронных перевозочных документов. Для работы с ЭПД необходимо иметь: 
• квалифицированную электронную подпись (КЭП); 
• подключение к оператору электронного документооборота или информационной системе ЭПД; 
• при необходимости — машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников, уполномоченных подписывать документы от имени организации. 
Если ваша организация уже использует электронный документооборот и квалифицированную электронную подпись, дополнительная настройка может потребоваться только для работы с электронными перевозочными документами. 

3. Взаимодействие с нашей компанией.

Для обмена электронными документами необходимо установить электронное взаимодействие между нашими организациями через используемую систему ЭДО. Мы готовы направить вам приглашение для обмена электронными документами либо принять приглашение от вашей организации. 

4. Нештрафуемый период.

До 1 марта 2027 года действует нештрафуемый период для адаптации участников рынка к новым требованиям. При этом данный период не является отсрочкой обязательного перехода на электронные перевозочные документы, поэтому рекомендуем не откладывать настройку электронного документооборота. 

5.  Помощь и консультации.

Если ваша организация ранее не работала с электронными перевозочными документами, наши специалисты готовы проконсультировать вас по вопросам организации электронного взаимодействия с нашей компанией. 
Мы ценим наше сотрудничество и стремимся сделать переход на электронный документооборот максимально удобным и комфортным для наших Клиентов и Партнёров. По всем вопросам подключения и настройки просим обращаться к Вашему персональному менеджеру или по каналу общей прямой связи по email: zakaz@pkfu.ru

Благодарим за сотрудничество и понимание!